Mencari tips untuk menjadi profesional Excel?
Tidak ada yang bisa menyangkal pentingnya menguasai Excel dengan baik di kantor.
Namun, baik pemula maupun pengguna berpengalaman belum tentu mengetahui semua tip berguna.
Jadi ini dia 20 tip dan trik untuk mengubah Anda menjadi Microsoft Excel pro:
1. Satu klik untuk memilih semua
Anda mungkin tahu cara memilih semua sel menggunakan Control (Ctrl) + pintasan di keyboard Anda.
Namun tidak banyak pengguna yang mengetahui bahwa hanya dengan satu klik tombol pojok, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, semua data dipilih secara instan.
2. Buka beberapa file secara bersamaan
Saat Anda perlu menggunakan banyak file secara bersamaan, alih-alih membukanya satu per satu, ada trik untuk membuka semuanya dengan 1 klik.
Pilih file yang ingin Anda buka dan tekan tombol Enter. Semua file akan terbuka secara bersamaan.
3. Beralih di antara beberapa file Excel
Saat Anda membuka beberapa spreadsheet, sangat tidak nyaman untuk beralih di antaranya.
Dan jika Anda tidak beruntung karena menggunakan file yang salah, Anda dapat membahayakan seluruh proyek Anda.
Gunakan pintasan Ctrl + Tab untuk beralih antar file dengan mudah.
4. Tambahkan pintasan baru di menu
Secara default ada 3 shortcut di menu atas yaitu Save, Undo dan Redo.
Tetapi jika Anda ingin menggunakan lebih banyak pintasan, seperti Salin dan Tempel misalnya, Anda dapat menambahkannya dengan cara ini:
File -> Options -> Toolbar -> Quick Access dan tambahkan Cut and Paste dari kolom kiri ke kanan dan simpan.
Anda kemudian akan melihat 2 pintasan ditambahkan di menu atas.
5. Tambahkan garis diagonal ke sel
Saat Anda membuat, misalnya, daftar alamat pelanggan, Anda mungkin perlu membuat garis pemisah diagonal di sel pertama.
Ini berguna untuk membedakan antara informasi kolom dan baris. Tapi bagaimana Anda melakukannya?
Klik kanan pada sel, lalu klik Format Sel, Batas, dan terakhir pada tombol di kanan bawah (diagonal ke bawah) dan validasi.
6. Tambahkan beberapa kolom atau baris secara bersamaan
Tentunya Anda tahu cara menambahkan baris atau kolom baru.
Tapi cara ini membuang banyak waktu. Karena Anda harus mengulang operasi sebanyak yang Anda punya untuk menambahkan kolom atau baris.
Solusi terbaik adalah memilih beberapa kolom atau beberapa baris, lalu klik kanan pada pilihan tersebut dan pilih "Sisipkan" dari menu drop-down.
Baris baru kemudian akan disisipkan di atas baris atau di sebelah kiri kolom yang Anda pilih terlebih dahulu.
7. Pindahkan data dengan cepat dari beberapa sel
Jika Anda ingin memindahkan kolom data dalam lembar kerja, cara tercepat adalah dengan memilih kolom dan kemudian mengarahkan penunjuk Anda ke tepi kolom.
Dan ketika itu berubah menjadi ikon panah silang, klik di atasnya dan biarkan tekan untuk dengan bebas memindahkan kolom ke tempat yang Anda inginkan.
Bagaimana jika Anda juga perlu menyalin data? Cukup tekan tombol Control (Ctrl) sebelum memindahkan kolom. Kolom baru akan menyalin semua data yang dipilih.
8. Hapus sel kosong dengan cepat
Saat mengisi informasi pekerjaan, terkadang ada data yang hilang. Akibatnya, beberapa sel tetap kosong.
Jika Anda perlu menghapus sel-sel kosong itu untuk menjaga perhitungan Anda tetap benar, terutama saat Anda membuat rata-rata, cara tercepat adalah menyaring semua sel kosong dan menghapusnya dengan 1 klik.
Pilih kolom yang ingin Anda filter, lalu klik Data dan Filter. Klik Deselect dan pilih opsi terakhir bernama Empty Cells.
Semua sel kosong dengan demikian dipilih. Anda hanya perlu menghapusnya untuk menghilangkannya.
9. Bagaimana melakukan pencarian kasar
Anda mungkin tahu cara mengaktifkan Cari Cepat menggunakan pintasan Ctrl + F.
Tetapi tahukah Anda bahwa melakukan pencarian kasar menggunakan simbol-simbol itu mungkin? (tanda tanya) dan * (tanda bintang)?
Simbol-simbol ini digunakan saat Anda tidak yakin dengan hasil yang Anda cari. Tanda tanya digunakan untuk mengganti satu karakter dan tanda bintang untuk satu atau lebih karakter.
Dan jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mencari tanda tanya atau asterisk, tambahkan saja simbol Gelombang ~ di depannya seperti di bawah ini.
10. Bagaimana mengekstrak nilai unik dari kolom
Pernahkah Anda memiliki larik di mana Anda ingin mengekstrak nilai unik dari kolom?
Anda mungkin sudah familiar dengan fungsi Filter Excel, tetapi tidak banyak orang yang menggunakan Filter Tingkat Lanjut.
Namun, ini berguna untuk mengekstrak nilai unik dari kolom. Klik pada kolom yang relevan lalu pergi ke Data -> Advanced. Sebuah pop-up akan muncul.
Dalam pop-up ini, klik Salin ke lokasi lain. Kemudian pilih di mana Anda ingin menyalin nilai unik dengan mengisi bidang Salin ke. Untuk mengisi kolom ini, Anda dapat langsung mengklik area yang telah Anda pilih. Ini menghindari mengetik dalam nilai yang tepat.
Yang harus Anda lakukan adalah mencentang kotak Ekstraksi tanpa duplikat dan klik OK. Nilai unik kemudian akan disalin ke kolom yang Anda tentukan dan dengan demikian dapat dibandingkan dengan data di kolom awal.
Untuk alasan ini, Anda disarankan untuk menyalin nilai unik ke lokasi baru.
11. Batasi data yang dimasukkan dengan fungsi validasi data
Untuk menjaga konsistensi data, terkadang Anda perlu membatasi nilai yang bisa dimasukkan pengguna ke dalam sel.
Pada contoh di bawah ini, usia orang harus berupa bilangan bulat. Dan setiap orang yang berpartisipasi dalam survei ini harus berusia antara 18 dan 60 tahun.
Untuk memastikan bahwa peserta di luar kelompok usia ini tidak memasukkan data, buka Data -> Validasi data, dan tambahkan kriteria validasi.
Kemudian klik pada tab Input Message dan masukkan pesan seperti ini "Harap gunakan bilangan bulat untuk menunjukkan usia Anda. Usia harus antara 18 dan 60 tahun."
Dengan demikian, pengguna akan menerima pesan ini saat mereka mengarahkan mouse ke sel yang terpengaruh dan akan mendapatkan pesan peringatan jika usia yang dimasukkan di luar rentang usia ini.
12. Navigasi cepat dengan Ctrl + tombol panah
Saat Anda mengklik Ctrl + tombol panah apa pun pada keyboard, Anda dapat berpindah ke 4 sudut lembar kerja dalam sekejap mata.
Jika Anda perlu pindah ke baris terakhir dari data Anda, coba klik Ctrl + panah bawah.
13. Ubah baris menjadi kolom
Perlu menampilkan data Anda dalam kolom saat online?
Tidak perlu mengetik ulang semua data Anda. Berikut cara melakukannya.
Salin area yang ingin Anda ubah menjadi kolom. Kemudian letakkan kursor pada sel baris tempat data akan ditempatkan.
Lakukan Edit lalu Tempel Spesial. Centang kotak Ditransposisikan dan klik OK. Itu dia, data Anda sekarang ditampilkan dalam sebuah kolom.
Perhatikan bahwa trik ini juga berfungsi untuk mengubah kolom menjadi baris.
14. Sembunyikan data dengan hati-hati
Hampir semua pengguna Excel tahu cara menyembunyikan data dengan mengklik kanan dan memilih Hide.
Tetapi kekhawatirannya adalah itu dapat dengan mudah dilihat jika Anda memiliki sedikit data di spreadsheet.
Cara terbaik dan termudah untuk menyembunyikan data dengan rapi adalah dengan menggunakan format sel khusus.
Untuk melakukan ini, pilih area yang akan diberi mask lalu klik kanan untuk memilih Format Cells.
Pilih Kustom dan letakkan kursor di Type. Ketik kode ";;;" tanpa tanda kutip. Tekan OK. Isi sel sekarang tidak terlihat.
Data ini hanya akan terlihat di area pratinjau di sebelah tombol Fungsi.
15. Gabungkan isi beberapa sel menjadi 1 tunggal
Tidak perlu menggunakan rumus yang rumit untuk menggabungkan konten dari beberapa sel. Selama Anda tahu cara menggunakan simbol &, Anda tidak perlu khawatir.
Di bawah ini ada 4 kolom dengan teks berbeda di masing-masing kolom. Tapi bagaimana Anda menggabungkannya menjadi 1?
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Kemudian gunakan rumus dengan & seperti yang ditunjukkan di bawah ini pada tangkapan layar.
Terakhir ketikkan Enter sehingga semua konten A2, B2, C2 dan D2 digabungkan menjadi 1 sel tunggal, yang akan menghasilkan LizaUSA25 @.
16. Ubah huruf kecil menjadi huruf besar
Ingin mengubah dari huruf kecil menjadi huruf besar? Berikut ini rumus sederhana untuk melakukannya.
Di bidang fungsi, cukup ketik MODAL seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Dan untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, ketik SMALL. Terakhir untuk memasukkan huruf kapital hanya pada huruf pertama, ketik NOMPROPRE.
17. Cara memasukkan nilai yang dimulai dengan 0
Saat nilai dimulai dengan angka nol, Excel menghapus nol secara otomatis.
Masalah ini dapat dengan mudah diselesaikan dengan menambahkan tanda kutip sebelum angka nol pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
18. Mempercepat memasukkan istilah yang rumit dengan koreksi otomatis
Jika Anda perlu mengetik teks rumit beberapa kali untuk mengetik, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur Koreksi Otomatis.
Fungsi ini secara otomatis akan mengganti teks Anda dengan teks yang benar.
Ambil, misalnya, École Polytechnique, yang dapat diganti dengan kata yang lebih sederhana untuk diketik seperti Poly. Setelah fungsi ini diaktifkan, setiap kali Anda mengetik Poli, itu diperbaiki di École Polytechnique.
Nyaman, bukan? Untuk mengaktifkan fungsi ini, buka File -> Opsi -> Verifikasi -> Koreksi otomatis. Kemudian isi teks tersebut untuk diganti dengan teks yang benar seperti gambar di bawah ini:
19. Satu klik untuk mendapatkan perhitungan otomatis
Kebanyakan orang tahu bahwa informasi menarik seperti Average dan Sum dapat dengan mudah diperoleh dengan melihat sekilas bilah status di kanan bawah.
Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengklik kanan pada bilah ini untuk mendapatkan banyak perhitungan otomatis lainnya?
Cobalah dan Anda akan melihat bahwa Anda punya pilihan.
20. Ubah nama lembar kerja menggunakan klik dua kali
Ini memiliki beberapa cara untuk mengganti nama lembar kerja. Kebanyakan orang mengklik kanan padanya dan kemudian memilih Ganti Nama.
Tapi itu membuang banyak waktu. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengklik dua kali pada tab yang ingin Anda ganti namanya dan langsung mengganti namanya di sini.
Ini dia, saya harap Anda merasa sedikit lebih nyaman dengan Excel sekarang :-)
Perhatikan bahwa contoh ini didasarkan pada Microsoft Excel 2010 tetapi juga harus berfungsi dengan baik di Excel 2007, 2013, atau 2016.
Di mana dapat membeli Excel dengan harga murah?
Ingin membeli Microsoft Excel dengan harga murah?
Jadi saya merekomendasikan suite Office 365 yang menyertakan perangkat lunak Excel. Anda dapat menemukannya di sini dengan harga kurang dari 65 €.
Perhatikan juga bahwa ada 100% alternatif gratis. Temukan artikel kami tentang subjek di sini.
Apakah Anda menyukai trik ini? Bagikan dengan teman Anda di Facebook.
Juga untuk menemukan:
5 Software GRATIS Terbaik untuk Mengganti Microsoft Office Pack.
Cara Membuat Simbol Keyboard: Rahasia Akhirnya Terungkap.
